Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Überblick & Geltungsbereich

PlayTime hilft Freundesgruppen, gemeinsame Unternehmungen zu planen: Ihr legt eine Gruppe an, jeder wirft Zeit und Lust rein, und aus diesen Angaben entsteht ein Vorschlag mit echten Orten, über den ihr abstimmt. Diese Erklärung gilt sowohl für die Info-Website als auch für die PlayTime-App (Web-App und – sofern verfügbar – die mobile App).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb von PlayTime erforderlich ist. Wir verkaufen keine Daten und setzen keine Werbe-Cookies oder Drittanbieter-Tracking ein.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die im Impressum genannte Person. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns über die dort angegebene Kontaktadresse.

3. Welche Daten wir verarbeiten – und wozu

a) Beim Aufruf der Website / App (Server-Logs)

Beim Aufruf werden durch unseren Hosting-Dienstleister technisch notwendige Server-Logs verarbeitet (z. B. gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent). Zweck: sicherer, stabiler Betrieb und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Warteliste / Beta-Anmeldung

Trägst du freiwillig deine E-Mail-Adresse in das Wartelisten-Formular ein, speichern wir diese ausschließlich, um dich über den Start zu informieren. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Ohne Eingabe wird nichts übertragen.

c) Konto & Anmeldung

Für die Nutzung der App legst du ein Konto an. Die Anmeldung erfolgt passwortlos per Einmal-Code, den wir an deine E-Mail-Adresse senden. Wir verarbeiten dazu deine E-Mail-Adresse und einen Anzeigenamen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Profilangaben & Profilbild (optional)

Du kannst optional eine Altersspanne und eine Geschlechtsangabe hinterlegen. Diese Angaben sind privat, werden nicht in der Gruppe angezeigt und ausschließlich dazu verwendet, die Vorschläge passender zu machen (z. B. familien- vs. erwachsenengeeignete Orte). Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Außerdem kannst du freiwillig ein Profilbild (bzw. ein Gruppen-Banner) hochladen. Das Bild wird verkleinert in unserem Speicher (Supabase Storage, EU) abgelegt und ist für die Mitglieder deiner Gruppen sichtbar; die Bild-Datei ist über ihre direkte Web-Adresse technisch öffentlich abrufbar. Du kannst das Bild in den Einstellungen jederzeit entfernen – dabei wird auch die Datei gelöscht. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

e) Standort (nur mit deiner Zustimmung)

Wenn du es erlaubst, ermitteln wir deinen ungefähren Standort über die Standortfunktion deines Geräts/Browsers, um dir Vorschläge in deiner Nähe zu zeigen. Zur Umwandlung der Koordinaten in einen Ortsnamen nutzen wir den Dienst OpenStreetMap/Nominatim. Du kannst die Region auch manuell wählen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

f) Inhalte, die du erstellst

Beim Nutzen der App entstehen Inhalte: Gruppen und Mitgliedschaften, Pläne, Ideen, Abstimmungen, Verfügbarkeiten und Gruppen-Aktivität. Diese werden gespeichert, um die Funktion bereitzustellen, und sind für die Mitglieder deiner Gruppe sichtbar. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

g) Reichweiten-/Nutzungsmessung & Fehlerdiagnose

Wir erfassen anonymisierte, geräte-basierte Nutzungsstatistiken (z. B. welche Schritte genutzt werden) sowie bei technischen Fehlern eine anonyme Fehlermeldung (Fehlertyp, betroffener App-Bereich – ohne Inhalte oder Kontobezug), um die App stabil zu halten und zu verbessern. Es erfolgt kein Werbe-Tracking und keine Weitergabe an Werbenetzwerke. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Verbesserung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

h) Benachrichtigungen (Push & E-Mail)

Damit deine Crew zusammenfindet, informieren wir dich über relevante Ereignisse deiner Gruppen (z. B. neuer Plan, Vorschläge, fixierter Termin, Erinnerungen, Antworten und Kommentare):

• Push-Mitteilungen – nur, wenn du sie auf deinem Gerät erlaubst. Dazu speichern wir eine gerätespezifische Push-Kennung (Token). Die Zustellung erfolgt über den Push-Dienst deiner Plattform (Apple Push Notification service auf iOS bzw. der Push-Dienst deines Browsers). Einzelne Kategorien kannst du in den Einstellungen abschalten; die Erlaubnis kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• E-Mail-Updates – an Mitglieder ohne Push-Gerät senden wir zu wichtigen Ereignissen eine kurze E-Mail. Diese kannst du in den Einstellungen jederzeit abbestellen (zusätzlich enthält jede E-Mail einen Abmelde-Hinweis). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeiter & eingebundene Dienste

Zur Bereitstellung von PlayTime setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit ihnen bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

• Vercel – Hosting von Website und App sowie cookielose Reichweitenmessung („Web Analytics", ohne Cookies und ohne personenbezogene Verfolgung).
• Supabase – Konten/Anmeldung, Datenbank und Speicherung der App-Inhalte.
• Google Places – Orts- und Venue-Daten (es werden Suchbegriffe bzw. Ortsbezug übermittelt; keine Kontodaten).
• Anthropic – KI-gestützte Erstellung von Plänen, Sidequests und Gesprächsimpulsen (es werden die für den jeweiligen Vorschlag nötigen Eingaben übermittelt).
• OpenRouteService – Berechnung von Fahrzeiten (Übermittlung von Koordinaten).
• Open-Meteo – Wetterdaten (Übermittlung von Koordinaten).
• OpenStreetMap / Nominatim – Umwandlung von Koordinaten in Ortsnamen.
• Resend – Versand von Anmelde-Codes und E-Mail-Updates (Übermittlung deiner E-Mail-Adresse und des Nachrichteninhalts).
• Apple (APNs) / Browser-Push-Dienste – Zustellung von Push-Mitteilungen (Übermittlung der Push-Kennung und des Mitteilungstexts), nur bei erteilter Erlaubnis.

Einzelne Dienste (z. B. Google, Anthropic, Vercel) können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

5. Cookies & lokale Speicherung

Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Für die Anmeldung und grundlegende Funktionen wird ein Sitzungs-Token lokal auf deinem Gerät gespeichert (lokaler Speicher der App/des Browsers). Dies ist technisch erforderlich, damit du angemeldet bleibst.

6. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Abgesagte Pläne werden nach kurzer Zeit aus dem Verlauf entfernt. Dein Konto samt der damit verbundenen Daten kannst du direkt in der App löschen (Einstellungen → Konto) – zusätzlich jederzeit formlos über die im Impressum genannte Kontaktadresse.

7. Deine Rechte

Dir stehen jederzeit zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Kontakt

Verantwortlich und Ansprechpartner für den Datenschutz: siehe Impressum.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung von PlayTime nach bestem Wissen und wird bei Funktionsänderungen aktualisiert. Sie stellt keine Rechtsberatung dar; vor einem kommerziellen Start empfiehlt sich eine anwaltliche Prüfung.